معرفی GFI Archiver

GFI Archiver یک راهکار جامع برای بایگانی ایمیل‌ها، فایل‌ها، و موارد تقویمی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا داده‌های حساس را در یک مکان امن و دسترس‌پذیر نگهداری کنند. این نرم‌افزار با تمرکز بر مدیریت پیام‌ها، رعایت مقررات eDiscovery، و پاسخگویی به نیازهای بایگانی، امکاناتی متنوع و قدرتمند برای ذخیره، مدیریت و تحلیل داده‌ها ارائه می‌دهد. GFI Archiver به‌طور ویژه برای شرکت‌هایی طراحی شده است که نیاز به مدیریت ایمیل‌های حجیم و ایجاد آرشیو ایمن دارند.

پروتکل‌ها و میل سرورهای پشتیبانی‌شده

• پروتکل‌های پشتیبانی‌شده: GFI Archiver از پروتکل‌های IMAP و SMTP پشتیبانی می‌کند، که به آن امکان می‌دهد با اکثر میل سرورها ارتباط برقرار کرده و داده‌ها را به‌صورت کارآمد بایگانی کند.
• میل سرورهای پشتیبانی‌شده: این نرم‌افزار به خوبی با Microsoft Exchange، Office 365، Gmail for Business و دیگر میل سرورهای سازگار با IMAP و SMTP یکپارچه می‌شود. این ویژگی امکان استفاده از GFI Archiver در طیف گسترده‌ای از زیرساخت‌های ایمیلی را فراهم می‌آورد و به کاربران این اجازه را می‌دهد تا با کمترین تغییرات، نرم‌افزار را در سیستم خود پیاده‌سازی کنند.

امکانات و ویژگی‌های کلیدی GFI Archiver

• بایگانی امن و دسترس‌پذیر: ایمیل‌ها، فایل‌ها و اسناد بایگانی‌شده به سادگی در دسترس کاربران مجاز هستند و می‌توانند به‌راحتی مرور و جستجو شوند.
• جستجوی پیشرفته و سریع: GFI Archiver به کمک قابلیت‌های جستجوی پیشرفته، امکان یافتن سریع ایمیل‌های بایگانی‌شده را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند به صورت دقیق بر اساس فرستنده، گیرنده، تاریخ ارسال و کلمات کلیدی جستجو کنند.
• تجزیه‌وتحلیل و گزارش‌های مدیریتی: GFI Archiver از ابزار MailInsights برای ایجاد گزارش‌های مدیریتی بهره می‌برد. این گزارش‌ها شامل الگوهای ارتباطی، نظارت بر زمان پاسخگویی به ایمیل‌ها، تشخیص کلمات نامناسب، و فعالیت‌های خارج از ساعات کاری هستند. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا اطلاعاتی ارزشمند درباره‌ی الگوهای ارتباطی و کارایی کارکنان به‌دست آورند.
• شناسایی و مدیریت خطرات امنیتی: این نرم‌افزار می‌تواند داده‌های حساس مانند اطلاعات کارت اعتباری و شماره‌های امنیت اجتماعی را شناسایی کند و از نشت اطلاعات مهم جلوگیری کند. همچنین، گزارش‌های شناسایی فعالیت‌های مشکوک داخلی و خارجی به بهبود امنیت سازمان کمک می‌کنند.

مزایای مشتری‌مداری و بهبود بهره‌وری

با بهره‌گیری از GFI Archiver، سازمان‌ها می‌توانند بهره‌وری کارکنان خود را افزایش داده و در عین حال اطلاعات حساس را محافظت کنند. این نرم‌افزار به مدیران و تیم‌های IT امکان می‌دهد تا با مشاهده و تحلیل داده‌ها، بهره‌وری و کارایی ارتباطات را بهبود بخشند. همچنین، امکان بازیابی سریع ایمیل‌ها و اسناد به کارکنان کمک می‌کند تا به اطلاعات موردنیاز خود در هر زمان دسترسی داشته باشند و پشتیبانی بهتری از مشتریان ارائه دهند.

GFI Archiver در یک نگاه